Introducción de Apuntes

       El Formulario de Introducción de Apuntes, esta concebido para Ofrecer al Usuario la SEGURIDAD de la Imposibilidad de adicionar a nuestro Balance, descuadres NI VOLUNTARIOS , NI INVOLUNTARIOS, mediante el sistema 'CUAWIN' (CUA).

       Sistema  'CUAWIN' (CUA) : Cada Usuario es responsable de sus introducciones en los ASIENTOS y sus Apuntes, mediante un sistema en el que una vez terminada la introducción del Asiento (Grupo de Apuntes), se comprueba su estado de cuadre y te permite incorporarlo definitivamente al Balance, en caso de que su estado no sea satisfactorio, te informa del motivo. Entre otros motivos explicamos algunos, Cuenta contable de algún apunte no existe, Algún apunte sin importe, la suma de Importes de Debe y Haber no cuadran.Solo si 'CUAWIN' (CUA) lo permite se incorporarán los datos al Balance.

       Una vez asegurado que no nos permite generar un descuadre pasamos a explicar la Introducción de Apuntes:

A cada Grupo de Apuntes le llamamos ASIENTO, ubicados en la Cabecera del Formulario, donde lo identificamos con el Ejercicio, el Mes al que pertenecerán el grupo de Apuntes que lo componen y una descripción si nos interesa para en cualquier momento necesitáramos volverlos a la Pantalla de Introducción para modificarlo, un ejemplo podría ser la 'Introducción de las Nominas de  Febrero' en cuyo Asiento pondríamos los apuntes correspondientes.Una vez puestos estos datos del Asiento, pasaríamos a Introducir los Apuntes:

Los apuntes se introducen directamente en la linea marcada con ,  teclear la fecha del Apunte, con Intro en vacío, nos ofrece la fecha de hoy, y pasa al siguiente campo NumDoc, en donde podremos teclear el numero de documento desde el que se contabiliza el dato, con Intro pasa al Importe, a partir de este momento, nos pedirá la Cuenta de Cargo y  Descripción Cargo  y/o Cuenta de Abono y  Descripción Abono, tengamos en cuente que Cargo = Debe y Abono = Haber.

       El motivo por el que nos da la posibilidad de tener Descripciones diferentes para el Cargo/Debe y Abono/Haber es por un motivo visual en la presentación visual de Extractos y listados de Diario, pudiendo determinar lo contrario es decir que las dos descripciones sean iguales, esa es la opción que nos ofrece por defecto el Programa con lo que no hace falta hacer nada mas que escribir la descripción del Cargo/Debe y automáticamente se duplicará en el Abono/Haber.

       Después de introducir esta información, solo pulsando el Cursor del Teclado ABAJO, guarda la información y te ofrece la posibilidad de un nuevo Apunte.

       Tanto la Cuenta de Cargo/Debe como la Cuenta de Abono/Haber tienen las siguientes particularidades:

• Un (.) punto intermedio en introducción de cualquier cuenta nos rellenará a ceros la parte necesaria de los dígitos de la Cuenta.
• También nos permite consultar cuentas mediante la introducción de los primeros dígitos de la misma (CCC) y (+), nos ofrecerá todas la cuentas contables, que comiencen por  (CCC) en cuya consulta podremos localizar la que nos interese y pulsando DobleClik la aceptaremos.

       Una vez terminada la introducción de los apuntes, pasamos a darlo como OK y pasarlo a nuestro balance previa comprobación interna de 'CUAWIN' que nos lo permita, pasamos a explicar como:

       Pasamos a la Cabecera y marcaremos el Asiento en el Campo Marca con un Clic, con lo que se nos activará si todo esta OK, el botón : en la parte Superior Derecha del Formulario cuya función General es Incorporar a nuestro Balance Toda la Información del Asiento definitivamente. Aunque siempre podrá ser revisada y modificada si nos interesa.

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